财务实操流程
干货中的干货,最全会计实操做账秘籍,一个会计人必备的知识库
一整理凭证
1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对
应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付(用手写也可以)或还
未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张
发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付,要么写明未
付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇
入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是
已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。
4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇
出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是
已购入货款还是未购先付款(未购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款。
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备
注现金付
6、现金和银行存款结转单。
7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每
笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。每笔
库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开
支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库
单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应
在购货发票上备注。以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是
直接支付现金还是货先入而款未到。
8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应
的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。也就是
要每笔销售后,要把(1)本单位开出的发票、(2)出库单、(3)银行汇
入单(如是收现金的而不存在银行汇入单的,备注在发票边。如果是未收到货
款的也暂时没有银行存款汇款单的,也同样要备注在发票边。以便会计人员
知道这笔销售没有银行存款汇款单的原因:是直接收现金还是货先出而款未
到。
二做会计分录
1、做日常费用类分录:
借:企业管理费
贷:现金(发票上写明现金付的)
借:企业管理费
贷:银行存款(发票有跟银行汇款单的)
借:企业管理费
贷:其他应付款(发票上写未付款的)
2、做工资单类:一般是付现金,
借:企业管理费
贷:现
会计做账实操