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附件一
档案的归档范围和保管期限表
大类
一级属类
归档基本范围
保管期限
名称
名称
党群工作综
上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建
短期
合
党、党务工作的指示、决定、通知。
1.党委(总支、支部)工作会议记录、纪要
永久
党务工作
2.党委工作大事记
长期
组织工作
党员名册和统计报表
永久
1.宣传、于部教育工作计划、总结、通知、会议纪要
长期
党
宣传工作
群
2.企业文化和精神文明建设的材料
长期
工
作
1.工会工作计划、总结
长期
类
档
重要的材料、为会议通知、名单、议
永久
案
2.职工代表大会、工会
程、领导讲话等
A
会员代表大会材料
一般的材料、各小组记录、未通过的文
短期
件材料
工会工作
3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复
永久
4.企业民主管理和班组建设的材料
长期
5.统计年报表
永久
6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料
长期
1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计
长期
划、总结及专项活动计划等材料
协会工作
2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关
长期
批件
3.年会活动材料及论文、报告
长期
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4.各协会、学会创办的刊物
短期
1.上级机关对行政事务管理的普发性文件
短期
2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知
短期
3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定
短期
行政综合
4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知
短期
管理
5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定
短期
6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通
短期
知
7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料
短期
年度综合性的
永久
行
1.行政事务管理工作规划、总结
季度部门车间
长期
政
管
2.行政管理工作会议记录、纪要(含公司办公会议、董事会议、
永久
理
股东大会)
类
3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例
长期
档
案
B
4.调研工作形成的文件、材料
长期
5.企业概况、大事记、历史沿革
永久
行政事务
6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知
长期
7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿
长期
8.企业在管理工作中的经验介绍材料
长期
9.全公司性的综合信息、简报、刊物
长期
10.行政介绍信存根和使用信印通知
长期
11.行政事务工作的请示、批复
长期
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12.营业执照、工商登记证、税务登记
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