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公文管理制度目录
目的..
二、 适用范围.
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三、常用公文文种.
四、版面要求
五、公文内容要素划分及格式要求..
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六、公文处理.
1、收文处理.
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2、发文处理.
七、会签权限.
八、保密规定..
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九、附则.
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十、附件.
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1、公文样本..
2、公文稿纸.
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3、发文流程.....
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4、文件呈阅表.
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5、收文流程..
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公文管理制度
一、目的
为规范公司各类办公文件的管理,提高工作效率,根据国家相
关规定,结合公司实际情况,特制定本管理制度,
二、 适用范围
本制度适用于公司各类办公文件的处理,
三、 常用公文文种
1、公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、
通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15个种类。
2、我公司用的公文种类有:通知、通报、报告、请示、函、纪要
决定等。
●通知:适用于发布和传达公司内部事项;
●通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重
要事项;
报告:适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复询问;
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●请示:适用于向上级单位请求指示和批准;
●函:适用于不相隶属单位之间的商洽工作,询问和答复问题,
请求批准和答复审批事项;
纪要:适用于记录、传达会议情况和议定事项;
●决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关
单位及人员等。
3、公文保密等级分为:绝密、机密、秘密、一般文件。
四、版面要求
1、纸张尺寸:
公文用纸一般采用国际标准A4型纸(210mm×297mm),
特殊形式的公文用纸,可根据实际需要确定。
2、版面(附件1《公文样本》)
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公司公文管理制度(附表格及流程)